Varias empresas

No es una página, sino la capacidad de llevar más de una empresa dentro del mismo CLAUX, con su vista consolidada. Hasta 2026 se vendía como el addon «Multiempresa»; hoy cuántas caben lo dice el nivel, igual que los productos o los trabajadores. El punto 6 es el corazón de la ficha.

A — Qué esCopiado

1. En una fraseCopiado

CLAUX lleva varias empresas o locales dentro de la misma cuenta —cada una con su facturación, su nómina y sus terceros— y consulta los números de todas juntas cuando hace falta.

2. Para quiénCopiado

Para el dueño con más de una empresa: dos MIPYME, una cadena de locales, un grupo que factura con varias razones sociales. Cada empresa mantiene su contabilidad separada, pero hay un solo dueño y un solo sistema.

3. El problema que resuelveCopiado

Llevar dos negocios en dos instalaciones separadas impone un coste permanente que se paga en dos monedas distintas. Una es el tiempo: entrar y salir de sistemas, mantener dos configuraciones, recordar en cuál se estaba. La otra es la fiabilidad de la visión de conjunto: la suma de ambos negocios acaba haciéndose a mano en una hoja, con cambios de moneda incluidos, y esa hoja envejece desde el momento en que se cierra. CLAUX resuelve las dos al mantener la separación donde importa —numeración, nómina, terceros— y eliminarla donde estorba: el acceso y el total.

B — Cómo funcionaCopiado

4. Qué haceCopiado

Lo que está en juego es una decisión estructural: qué pertenece a cada empresa y qué pertenece al dueño.

Cada empresa es una identidad completa. Se da de alta con su nombre comercial y su nombre fiscal, su identificación tributaria, su dirección y sus datos de contacto, su logotipo y un color que la distingue de un vistazo en todo el portal. Sobre esa identidad se emiten sus facturas: con sus propios datos de pago y su pie de factura —lo que cobra una empresa no se ingresa en la cuenta de la otra— y con su letra de facturación, una sola letra de la A a la Z que no puede repetirse dentro del grupo, que es lo que impide que dos empresas acaben emitiendo la misma numeración.

Cada empresa tiene su propia moneda funcional. Es un dato obligatorio y no heredado: una puede llevarse en pesos y otra en divisa, y cada documento nace en la moneda de la empresa en la que se emite.

Lo que vive dentro de cada una. Sus facturas y su numeración, su nómina, sus almacenes y sus existencias, y sus clientes y proveedores —cada tercero tiene ficha por empresa—.

Reparto de acceso, empresa por empresa. El administrador ve todas; al resto de usuarios se les asigna explícitamente a cuáles entran, de modo que un encargado puede llevar un local sin ver el resto del grupo. En los selectores del portal solo aparecen las empresas activas: archivar una la retira de la operación diaria sin borrar su historial.

Lo que se deben entre ellas. Entre empresas del mismo dueño el valor se mueve a diario: se cobra una factura de una en la caja de otra, se paga un gasto con la cuenta que hay a mano, se transfiere dinero o mercancía de un local al otro. Cada uno de esos movimientos deja a una empresa debiéndole a la otra, y CLAUX lo deja registrado: en Tesorería el movimiento lleva la etiqueta «Entre empresas» y en Inventario el traslado enseña las dos empresas. Bajo los saldos de Tesorería aparece entonces una tarjeta Entre empresas con lo que cada una debe a cada otra, ya compensado en los dos sentidos y por moneda. Al pulsar una deuda se ven las operaciones que la forman, cada una con su estado —pendiente, en parte o saldada—, y se salda —entera o una parte— con la transferencia de vuelta ya rellena.

Vista consolidada en Reportes. El estado de resultados se lee por empresa o sumando todas, en la moneda de configuración y con distintivo de consolidado, para responder a cuánto suma el conjunto.

5. Principios de funcionamientoCopiado

Ocho reglas delimitan el reparto:

• Cada empresa es un ámbito cerrado; el dueño es uno solo. La facturación, la nómina y los terceros pertenecen a cada empresa y no se mezclan entre ellas. Lo compartido es el techo: el mismo CLAUX y el mismo acceso.
• El consolidado no altera las cifras de nadie. Suma sobre los datos nativos de cada empresa, convierte a la moneda de configuración solo lo que lo necesita y lo señala expresamente.
• Lo que pasa de una empresa a otra queda como deuda entre las dos. Cobrar o pagar el documento de una con la cuenta de otra, transferir dinero entre sus cuentas o mercancía entre sus almacenes está permitido —el dueño suele tener una sola cartera—, pero nunca queda sin rastro: el portal lo avisa al hacerlo, el movimiento lo indica y la deuda aparece en la tarjeta Entre empresas de Tesorería. La mercancía se valora a su coste del momento, que queda fijado aunque el producto se compre después más caro. Y un almacén con existencias o movimientos no puede cambiar de empresa: la mercancía se transfiere.
• La nómina cubana se decide por empresa. Una puede llevar el modelo MIPYME y otra no; cada una calcula conforme a su propia configuración fiscal.
• No se abre una empresa sin monedas configuradas. Toda operación —una venta, un gasto, una compra, un producto— cuelga de la empresa y necesita una moneda válida del negocio. Permitir el alta antes dejaría documentos cayendo en una moneda que el negocio no tiene, y eso descuadra saldos y reportes en silencio. La comprobación es solo al crear: editar una empresa existente nunca se bloquea por esto.
• La letra de facturación es única en el grupo. Si la letra elegida ya la lleva otra empresa, CLAUX lo rechaza y dice cuál la ocupa, en lugar de aceptarla y producir dos series iguales. Lo mismo vale para el formato propio de numeración: si dos empresas pudieran dar el mismo número de factura, se rechaza y se pide un prefijo distinto o la marca de la letra.
• Un usuario sin empresas asignadas no ve ninguna. El acceso a una empresa se concede, no se hereda: la asignación es explícita y la ausencia de asignación no es «todas», es ninguna.
• Solo el administrador crea y edita empresas. Un usuario corriente trabaja dentro de las suyas pero no puede dar de alta otra ni cambiar sus datos fiscales.

7. Cómo se usa (primeros pasos)Copiado

1. Se activa desde la ficha del cliente.
2. Dar de alta la segunda empresa —y las siguientes— con sus datos y su letra de facturación.
3. Trabajar en cada una seleccionándola en el portal.
4. En Reportes, consultar cada empresa por separado o el consolidado.